تحليل قاعدة بيانات ادارة المخازن sql server

تعد قاعدة البيانات sql server من أقوي و أشهر قواعد البيانات وفيما يلي عرض تحليل نموذج قاعدة بيانات ادارة المخازن (مشروع قاعدة بيانات ادارة المخازن ) :

المكونات الرئيسية لقاعدة بيانات المخازن

هذا المقال يشرح كيفية عمل مشروع ادارة مخازن تحت تحكم نظام إدارة قاعدة بيانات باستخدام sql server management studio ويمكن تطبيقه على إي مشروع قاعدة بيانات مخازن مثل بيانات مستشفى او سوبر ماركت وفيما يلي تحليل قاعدة بيانات ادارة المخازن :

أولا : اعدادات المخازن :

تنقسم اعدادات المخازن الي اجزاء فرعية اهمها ما يلي :

مجموعات الاصناف : من خلال هذا الجزء يتم تسجيل المجموعات الرئيسية للاصناف ، اما عن البيانات الخاصة بقاعدة البيانات (كود مجموعة الاصناف – اسم مجموعة الاصناف)

وحدات التعامل : وحدة التعامل هي اقل وحدة تعامل في صرف او اضافة الاصناف و يتم اضافة مسميات الوحدات الاساسية التي يتم تعامل الاصناف بها مثل متر – كيلو جرام – لتر – عدد – كرتونة ، اما عن البيانات الخاصة بقاعدة البيانات (كود وحدة التعامل – اسم وحدة التعامل)

جهات التعامل مع المخازن : مثل الاقسام الوظيفية - الموردين – المخازن الفرعية – استشاري الخدمات ، اما عن البيانات الخاصة بقاعدة البيانات (كود جهة التعامل – اسم جهة التعامل)

ثانيا : تعريف الاصناف

من خلال هذا الجزء يتم تسجيل مسميات الاصناف الخاصة بالمخازن ، اما عن البيانات الخاصة بقاعدة البيانات (كود الصنف – اسم الصنف – كود مجموعة الاصناف – كود وحدة التعامل – الرصيد الافتتاحي – المخزن الافتتاحي – سعر الصنف – وصف الصنف – طبيعة الصنف (مستهلك - مستديم) ) .

ثالثا : انشاء طلب من المخزن

في هذا الجزء يقوم الموظف في المؤسسة بعمل طلب من المخزن سواء طلب اضافة اصناف او صرف اصناف وفي حالة ان رصيد الاصناف يسمح يتم قبول الطلب و في حالة ان رصيد الاصناف لا يسمح يتم رفض الطلب ، اما عن البيانات الخاصة بقاعدة البيانات (كود الصنف – كود المخزن – كود القائم بالاجراء – تاريخ الطلب – الكمية المطلوبة ) .

رابعا : موقف طلبات المخزن

في هذا الجزء يقوم موظف المخازن بمراجعة الطلبات و قبول او رفض الطلب و في حالة رفض الطلب يتم كتابة سبب الرفض و في حالة قبول الطلب يتم تنفيذ الاجراء مباشرة و الخصم من الرصيد او زيادة الرصيد ، اما عن البيانات الخاصة بقاعدة البيانات (كود الطلب – حالة الطلب (قبول - رفض) – ملاحظات الطلب ) .

خامسا : حركة توريدات المشتريات

يقوم موظف المخازن بتسجيل باذن الصرف الوارد من الموردين و بشكل تلقائي يتم تحديث سعر الصنف (سعر الصنف يتم تحديده وفقا لاخر عملية شراء و اضافة الي المخزن) ، اما عن البيانات الخاصة بقاعدة البيانات (كود الصنف – كود جهة التعامل(المورد) – تاريخ الاضافة – كمية الصنف – سعر الصنف ) .

سادسا : حركة المخزن

يقوم موظف المخازن بتسجيل الحركات المختلفة التي تتم علي الاصناف مثل ارتجاع عهد الموظفين – صرف الاصناف – كشف الزيادة الاصناف – كشف عجز الاصناف - الاهداءات ، اما عن البيانات الخاصة بقاعدة البيانات (كود الصنف – كود جهة التعامل(مخزن فرعي – موظف – استشاري خدمات و غيرها) – التاريخ – كمية الصنف – القائم بالاستلام) .

سابعا : تقارير المخازن

من اشهر تقارير المخازن المستخدمة في قاعدة البيانات ما يلي : تقرير الاصناف - تقرير رصيد الاصناف - تقرير حركة المخزن - تقرير طباعة باركود الاصناف - تقرير تفاصيل حركة الصنف - تقرير تفاصيل حركة جهات التعامل