اهم المعلومات قبل شراء اجهزة بصمة حضور وانصراف الموظفين

اهم المواصفات الفنية لاجهزة البصمة

تمتاز اجهزة بصمه الحضور والانصراف بالعديد من الامكانيات الحديثة و التي تزداد يوم بعد يوم ، وفيما يلي عرض اهم النقاط الاساسية التي يجب ان تأخذ في الاعتبار قبل شراء اجهزة البصمة :

العدد الاقصي للمستخدمين في جهاز البصمة للحضور والانصراف حيث يجب ان يزيد عدد المستخدمين في الجهاز عن عدد الموظفين في العمل .حجم الذاكرة الداخلية للاجهزة و ذلك للاحتفاظ بجميع حركات توقيت بصمة الموظف و بفضل ان لا تقل عدد تلك الحركات عن 100000 حركة بصمة .

التأكد من أنه يمكنك ان تبحث في اجهزة البصمة لعرض تاريخ و توقيت بصمة الموظف

دعم الاتصال المباشر بسرفر العمل و ذلك لنقل توقيت البصمات الي قاعدة بيانات العمل بدون تدخل من العنصر البشري .

وجود بطارية داخلية لتشغيل جهاز البصمة في حالة انقطاع الكهرباء .

اتاحة بصمة الاصبع وبصمة الوجه و ذلك لتوفير طرق مختلفة لبصمة الحضور و الانصراف

عيوب نظام البصمة في العمل

فيما يلي عرض اشهر عيوب اجهزة بصمة حضور و انصراف الموظفين و طرق التغلب عليها :

عدم استجابة الجهاز لبصمة الموظف سواء بصمة وجه او اصبع ، طريقة التغلب يجب وضع كاميرة مراقبة بالقرب من اجهزة البصمة و ذلك للتحقق من وجود الموظف و من ثم يجب ان يدعم برنامج الحضور و الانصراف تسجيل حضور الموظف بدون الاعتماد علي جهاز البصمة و من ناحية اخري يجب حذف بصمة الموظف من جهاز البصمة و اعادة تسجيلها من جديد .

مشكلة نقل بيانات المستخدمين من جهاز بصمه الي اخر (المزامنة) ، يجب توفير برنامج لعمل ذلك و ليست تسجيل بيانات الموظف في كل الاجهزة بشكل يدوي

فكرة عمل اجهزة البصمة

تعتمد فكرة العمل علي ان يتم تسجيل لكل موظف كود في بيانات الموظفين الاساسية و التأكد من عدم تكرار الكود ثم انشاء مستخدم جديد علي جهاز البصمة و استكمال البيانات و عندما يقوم الموظف بالبصمة يقوم الجهاز بتخزين توقيت البصمة في الذاكرة ثم ارسالها الي قاعدة البيانات المرتبط بها ، اما عن حساب توقيت بصمة الموظف سواء حضور او تأخر او انصراف فهذا وفقا لبرنامج مخصص وفقا للعمل .

افضل انواع اجهزة البصمة

تعد شركة zk هي افضل شركة في أحدث اجهزة بصمة الأصبع او وجه او اجهزة بصمه العين ( هناك اجهزة بصمة متعددة تعمل ببصمة اليد بصمة الوجه او الكارت الممغنط ) او انظمة التحكم في الأبواب (access control) و فيما يلي اهم مميزات اجهزتها :

اجهزتها تدعم البرمجة الخاصة (دمج الاجهزة في برمجة منظومة العمل) وفقا لطبيعة العمل .

تدعم الأجهزة العديد من قواعد البيانات و التي اشهرها مايكروسوفت سيكول سيرفر .

السعة التخزينية لذاكرة الاجهزة كبيرة قد تزيد عن 100000 حركة بصمة للموظفين .

توفير خدمات ما بعد البيع سواء صيانة او استبدال الاجهزة حيث توفر خدمات التدريب و التركيب .

توفير اقوي البرامج (ZKTECO biotime) للتعامل مع اجهزة البصمة و المزامنة بين الاجهزة .

اسعار اجهزة بصمة الحضور والانصراف

تناسب اسعار جهاز البصمة في مصر و المملكة السعودية مع العديد من الشركات و المؤسسات مع امكانية الشراء اونلاين .

أمثلة اشهر اجهزة البصمة من شركة zk

يوجد العديد من انواع اجهزة البصمة للحضور والانصراف التي تناسب شركتك من اهمها :

MB20 zkteco سعة التخزين 200 بصمة وجه و 500 بصمة اصبع و 1000 كارت التخزين 50000 حركة اتصال عن طريق الشبكة أو الفلاشة ويعتبر من ارخص أجهزة بصمة الوجه في السوق .

جهاز بصمة الوجه ZKTeco MB2000 يسع حتى 2000 بصمة وجه و 3000 بصمة اصبع و 3000 كارت و مزود بوحدة للتحكم لفتح الابواب يحتوى على بطارية داخلية من احدث أجهاز بصمة الوجه للموظفين.

جهاز بصمة الوجه uface 402 zkteco : يعتبر افضل جهاز بصمة حضور وانصراف يسع حتى 1200 بصمة وجه و 2000 بصمة اصبع 10000كارت سعة التخزين حتى 100000 حركة الاتصال عن طريق الانترنت وال USB

اهم افكار برنامج حضور و انصراف الموظفين employee attendance

تقسيم الموظفين الي مجموعات عمل و تحديد مواعيد حضور و غياب و تاخرات و انصراف كل مجموعة و ذلك لسهولة التسجيل .

تسجيل المواعيد خلال فترة زمنية معينة وفقا لكل يوم حيث يختلف في بعض الاحيان مواعيد العمل من يوم لاخر .

تحديد ايام العمل و ايام الاجازات الرسمية و ايام الراحة للموظفين حتي لا يتم تسجيل الموظف غياب .

اتاحة تسجيل مواعيد مخصصة وفقا لطبيعة العمل .

امكانية تسجيل مجموعة مواعيد مخصصة للموظف خلال فترة زمنية معينة .

اعادة تسجيل الغياب والحضور والانصراف وفقا لحاجة العمل .

اماكنية تسجيل حضور الموظف بشكل مباشر بدون وجود له بصمة حضور في اجهزة البصمة في حالة وجود مشكلة مع جهاز البصمة .

مرعاة عدم تسجيل الموظف غياب في حالة تسجيل اجازاته او ايام الراحة .

مرعاة مواعيد اذن خروج الموظف من العمل او مامورية عمل حتي لا يتم حساب الموظف ترك عمل او غياب او تاخر .

دعم العديد من تقارير الحضور و الانصراف اليومي