تحليل قاعدة بيانات للموظفين sql server

قاعدة بيانات الموظفين HR database هي مجموعة من البيانات المترابطة مع بعضها البعض التي تخص الموظفين بما يساهم في سرعة استدعاء البيانات و تحديثها و استخراج التقارير اللازمة التي تساعد في دعم و اتخاذ القرار .

قاعدة البيانات database أمر هام جدا في ادارة الموظفين وذلك لتخزين البيانات و سهولة استدعاء المعلومات و البحث ، فيما يلي عرض وتحليل نموذج قاعدة بيانات جاهزة للموظفين من أفضل نماذج قواعد بيانات للموظفين حيث يتم الشرح خطوة بخطوة .

تحليل قاعدة بيانات الموظفين hr database من نوع هي الخطوة الاولي لأنشاء قاعده بيانات الموظفين بشكل قوي باستخدام برنامج sql server management studio ليتم من خلالها ضبط الرواتب والأجور للموظفين و متابعة الحضور والانصراف و الاجازات و الغياب و تسجيل عدد كبير من بيانات الموظفين لذا قاعدة بيانات sql server أفضل قواعد البيانات لهذا الغرض .

فإذا كنت ترغب في إنشاء قاعدة بيانات للموظفين hr database في مدرسة او شركة فيمكنك استكمال قراءة التحليل الخاص بإدارة شئون الموظفين حيث يعد من أفضل ما سوف تقرأ في هذا مجال تحليل قواعد البيانات (database analysis) فيما يخص إدارة الموظفين و عمل برنامج .

أهم المكونات الرئيسية لقاعدة بيانات اللموظفين

أولا : البيانات الاساسية للموظفين

يتم تقسيم البيانات الاساسية التي تخص الموظف الي بيانات شخصية – بيانات وظيفية – بيانات التطور الوظيفي و الترقيات – بيانات التامينات الاجتماعية – الدورات و الكورسات ، وفيما يلي عرض اهم البيانات الي تخص كل جزء :

بيانات شخصية : (الاسم رباعي – الرقم القومي – الصورة الشخصية – رقم التليفون – رقم الوتساب – البريد الالكتروني – المؤهل الدراسي – سنة التخرج – تاريخ الميلاد – النوع الاجتماعي (ذكر - انثي) – الحالة الاجتماعية – عنوان المسكن ))

بيانات وظيفية : (القسم الوظيفي – المسمي الوظيفي – المجموعة الوظيفية – تاريخ استلام العمل – حالة التامينات الاجتماعية – كود البصمة – كود البنك – مجموعة المواعيد – موقف الحضور اليومي - حالة العمل )

بيانات التطور الوظيفي و الترقيات : يتم تحديث الجزء الخاص بالبيانات الوظيفية باخر موقف عمل للموظف و في تلك الجزء يتم تسجيل كل الترقيات و تغيير البيانات الوظيفية علي مر فترة العمل بالمؤسسة ، و من اهم بيانات التطور الوظيفي و الترقيات (تاريخ اتخاذ القرار – تاريخ تنفيذ القرار – بيان القرار – نوع القرار (استقالة – تغيير بيانات وظيفية – ايقاف عن العمل – انتهاء مدة العمل)))

بيانات التامينات الاجتماعية : يتم تسجيل جميع التطورات التي تخص التامينات الاجتماعية من مرات التامين الاجتماعي و انهاء اشتراك التامين الاجتماعي و فيما يلي اهم تلك البيانات (المسمي الوظيفي وفقا للتامينات الاجتماعية – تاريخ الاجراء – الرقم التاميني – نوع الاجراء (تامين جديد – انهاء الاشتراك))

الدورات و الكورسات : يتم تسجيل كل ما يخص الموظف من دورات تدريبية و كورسات و شهادات علمية و فيما يلي اهم تلك البيانات (اسم الكورس – تاريخ الكورس – مكان الكورس – مدة الكورس)

ثانيا : حضور و انصراف الموظفين

يتم تقسيم هذا الجزء الي اقسام فرعية اهمها :) ) .

بيانات البصمة : جميع حركات توقيت بصمة الموظف

الحضور و الانصراف : متابعة و تسجيل موقف الموظف من حضور و غياب و تأخرات و انصراف و التوقيت الخاص بذلك في ضوء المواعيد الخاصة بالمؤسسة . .

الاجراءات الادارية : في حالة وجود اي استثناءات او مشاكل تخص الموظف مع جهاز البصمة يتم تسجيل اداري لموظف حضور و انصراف الموظف

ثالثا : اجازات الموظفين

يتم تسجيل الاجازات المختلفة للموظف عن كل يوم بشكل مستقل و من اهم تلك الاجازات (اجازة عارضة – اجازة اعتيادي – اجازة منحة من مجلس الادارة – اجازة وضع – اجازة مرضي – اجازة الحج و العمرة – اجازة بدون راتب – اجازة مسموح بها) و من الجدير بالذكر ضبط ايام تلك الاجازات مسبقا مثل عدد ايام الاجازة الشهري و السنوي . و من اهم البيانات التي تخص قاعدة البيانات في تلك الجزء (كود الموظف – نوع الاجازة – تاريخ الاجازة – ملاحظات الاجازة) مع الاخذ في الاعتبار ان يتم تسجيل الاجازة خلال فترة زمنية (بداية تاريخ الاجازة – نهاية تاريخ الاجازة ) لكن يتم حفظ تلك الفترة كأيام مستقلة و ذلك لسهولة معرف موقف الموظف عن كل يوم . ) .

رابعا : الخصومات و المستحقات الشهرية

تسجيل العقوبات و الخصومات التي قد يتعرض لها الموظف و كذلك المستحقات و المكافأت و من اهم البيانات التي تخص قاعدة البيانات في تلك الجزء (كود الموظف – نوع الاجراء (مستحقات - خصومات) – مدة الاجراء بالايام – بيان الاجراء / شرح تفصيل الاجراء) ) .

خامسا : اعدادات مواعيد الموظفين وفترات العمل

ينقسم هذا الجزء الي أجزاء فرعية أهمها : مجموعات الموظفين : تقسيم الموظفين الي مجموعات مواعيد وفقا لسياسة المؤسسة ، في قاعدة البيانات يتم انشاء جدول (كود مجموعة المواعيد – اسم مجموعة المواعيد) .

الاجازات الرسمية : يتم تسجيل ايام الاجازات الرسمية التي تخص الدولة حتي لا يتم احتساب الموظف غياب في تلك الايام و فيما يلي اهم البيانات التي تخص قاعدة البيانات (تاريخ اليوم – بيان الاجازة الرسمية )

مواعيد مجموعات الموظفين : يتم تسجيل المواعيد الخاصة بكل مجموعة و فيما يلي اهم البيانات التي تخص قاعدة البيانات (كود مجموعة المواعيد – تاريخ اليوم – بداية التوقيت – نهاية التوقيت – نوع الاجراء (حضور – انصراف – تأخر) )

مواعيد مخصصة للموظفين : في بعض الاحيان قد تعطي المؤسسة مواعيد مخصصة لبعض الموظفين و فيما يلي اهم البيانات التي تخص قاعدة البيانات (كود الموظف – تاريخ اليوم – بداية التوقيت – نهاية التوقيت – نوع الاجراء (حضور – انصراف – تأخر) )

سادسا : خدمات شئون الموظفين الذاتية

يتم عمل حساب لكل لموظف يتم من خلاله : الاستعلام عن موقف الحضور و الانصراف اليومي – الاجازات - مواعيد العمل و غيرها

اجراء طلب اجازة (عارضة - اعتيادي) و يتم عرضها علي المدير المباشر و بعد الموافقة عليها يتم تحويلها لقسم شئون العاملين بشكل مباشر .

سابعا التقارير

من اهم التقارير التي تخص قاعدة بيانات الموظفين :

تقرير مجمع عن بيانات الموظفين - تقرير الحضور و الغياب اليومي - تقرير الحضور و الانصراف اليومي - تقرير الاجازات وفقا لانواع الاجازات المختلفة - تقرير اكواد بصمة الموظفين - تقرير اكواد البنك للموظفين - تقرير مجمع عن اجازات الموظفين - تقرير مستحقات و مكافات الموظفين - تقرير خصومات و عقوبات الموظفين - تقرير مواعيد العمل - تقرير التأمينات الاجتماعية